A gravação das chamadas com PABX é um serviço que não tem custo extra quando você contrata um plano VoIP, que é fácil de gerenciar e traz benefícios à empresa
O uso das novas tecnologias de comunicação para empresas permite que elas possam gravar ligações com PABX com maior eficácia, de forma prática e bem barata.
Na verdade, hoje é imprescindível que toda empresa conte com um serviço de tecnologia VoIP que permita a gravação de ligações, pois é possível obter diversos benefícios com ele.
O conhecimento sobre como funciona a gravação de ligações empresariais e quais os benefícios para o seu negócio vai permitir a você dar um passo a mais rumo ao sucesso.
Logicamente, você precisa tomar cuidado e ter bastante atenção à questão dos princípios éticos sempre que fizer a adoção deste serviço na empresa.
Dito tudo isso, vamos entender de uma vez por todas as vantagens de gravar ligações PABX. Acompanhe!
São muitos os benefícios para as empresas que adotam a telefonia IP integrada com PABX virtual, como a redução nos custos com ligações em comparação às chamadas convencionais.
Além disso, ainda há a possibilidade de obter maior mobilidade e flexibilidade no trabalho, a facilidade para a implementação dessa tecnologia e a possibilidade da gravação de ligações.
A gravação das chamadas com PABX trata-se de um serviço que não tem custo extra quando você contrata um plano VoIP, que é fácil de gerenciar e traz benefícios à empresa.
O mais importante é sempre atentar-se às boas práticas para garantir que a gravação de ligações não vai acabar sendo um transtorno para o negócio, em vez de algo vantajoso.
Bom, explicada essa questão, vamos então aos benefícios desse serviço:
Com o recurso de gravar ligações PABX, você poderá personalizá-lo de maneira fácil, encontrando a melhor opção para a realidade e a necessidade da sua empresa.
Você pode fazer a gravação seletiva, a gravação sob demanda ou ainda a gravação das ligações em tempo integral.
Essa tecnologia de gravação e de armazenamento das chamadas permite que elas sejam acessadas e gerenciadas facilmente.
As gravações das chamadas PABX são enviadas direto para o serviço de nuvem, o que garante a segurança total dos arquivos, de modo que eles possam ser acessados sempre que necessário.
Isso porque quando eles chegam até a nuvem, esses arquivos são então replicados e distribuídos para diferentes servidores, de modo que os riscos de perda são reduzidos.
Como há contratos e até mesmo acordos que são feitos pela empresa com clientes e fornecedores via ligações, ter essa opção de gravar as ligações e mantê-los seguros é fundamental para que as informações estejam ali se necessárias.
Isso aumenta bastante a segurança jurídica para sua empresa, de modo a evitar demandas judiciais feitas por terceiros de má-fé, tendo sempre provas para usar a seu favor.
A gravação das chamadas é uma forma de ter maior controle e ser possível monitorar todas as ligações na empresa.
Ao ter acesso a todas as informações das chamadas de maneira rápida e mais assertiva, isso permite uma gestão administrativa das equipes muito mais eficientes.
Com esses arquivos das ligações, os gestores podem planejar ações que melhorem o atendimento ao cliente ou ainda que otimizem os processos dentro da empresa.
Ao contrário do que muitos podem imaginar, a gravação de ligações é algo que estimula as equipes, pois traz a elas maior segurança e mais conforto na realização do trabalho.
Além disso, também é importante deixar claro que a gravação das chamadas conta de forma positiva para os clientes, que sentem-se seguros e mais resguardados, aumentando a confiança deles na empresa.
Afinal, as gravações de ligações são recursos bem positivos para as duas partes, pois trazem maior credibilidade à marca por parte do público externo.
Os clientes passam então a acreditar que podem confiar na sua empresa porque se qualquer coisa não funcionar como eles esperam, há sempre as gravações das ligações que podem ser de ajuda para eles.
Portanto, a confiança mútua é maior e a relação vai ficando mais forte entre os lados, o que ajudará bastante a sua empresa a fidelizar um número maior de clientes.
Após ver todos os benefícios de gravar ligações com PABX na empresa, é hora de saber como fazer isso na prática.
Se você acha que esse é um processo extremamente completo para implementar, saiba que é o contrário, é bem simples colocar esse serviço em prática.
Antigamente, para gravar ligações com tecnologia analógica era bem complexo, mas com o PABX virtual, nem há a necessidade de comprar qualquer equipamento específico e muito caro.
A maior parte dos planos VoIP já conta com esse recurso para gravar ligações sem custos extras, de modo que toda a gestão das chamadas é realizada por um sistema totalmente online.
A gravação é feita por meio de uma ferramenta ou software que você irá contratar, e os dados referente às chamadas são salvos em arquivos no formato MP3 e armazenados em nuvem simultaneamente.
Depois, você poderá obter o acesso de forma instantânea a essas informações das ligações sem qualquer complicação.
Com isso, fica claro como esse serviço é fundamental e pode ser implementado de maneira fácil em sua empresa com a contratação de um plano VoIP.
Como você pode ver aqui, fazer a gravação de ligações na sua empresa é possível através do PABX, algo que antes era bem complexo e demorado, e as vantagens são muitas para a organização.
Neste texto, trouxemos aqui quais as vantagens principais de gravar as ligações feitas em sua empresa para clientes, fornecedores e parceiros, como o aumento da segurança e o fortalecimento nas relações com essas partes.
Além disso, ficou claro que para começar a gravar as ligações basta contratar um plano VoIP com esse recurso disponível, sem custos extras.
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